Адрес «Малина Групп» Москва, м. Октябрьская
Ленинский пр-кт, д. 2а
+7 (495) 532 54 57
Пн - Пт с 11:00 до 17:00

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении в трудовой книжке (прекращение трудового договора).

Трудовая книжка является персональным документом, подтверждающим характер трудовой деятельности и трудовой стаж работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, должность, перевод на другую постоянную работу, сведения о премиях, а также основания прекращения трудового договора (увольнения).

Довольно часто эксперты кадрового отдела организаций допускают ошибки при заполнении трудовой книжки при увольнении.

Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. №69 (ред. от 31.10.2016 г.) «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Правила оформления записи для увольнения в трудовой книжке

Графа 1 «Сведения о работе» записывается приобретенная работником квалификация.

Графа 2 напротив номера записи арабскими цифрами указывается дата увольнения в соответствии с приказом.

Графа 3 напротив даты увольнения указывается основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ.

В разделах трудовой книжке не допускается зачеркивание, исправление и подделывание неправильных записей.

Приказ об увольнении в трудовой книжке

Согласно п. 11 Правил все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

Слово «Приказ» пишется полностью, без сокращений. Запрещено делать сокращения в записях: например, нельзя писать «п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Правильно: «пункт 1 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Примеры записей различных причин увольнения

Когда работник увольняется и расторгает трудовой договор переводом в другую организацию, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод: по просьбе работника или с его согласия:

— «уволен в связи с переводом по его просьбе в (наименование организации – нового работодателя), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (в случае инициативы сотрудника);

— «уволен в порядке перевода в (наименование организации – нового работодателя) с согласия работника, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (по договоренности между работодателями).

Увольнение работника по собственному желанию в 3 графе ставится запись: «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации». Согласно Трудовому кодексу РФ, работник должен оповестить своего работодателя о намерениях увольнения за 14 дней до воплощения задумки в жизнь. Он пишет соответствующее заявление и отрабатывает еще 2 недели.

При увольнении работника по соглашению сторон, в трудовой книжке ставится запись: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник увольняется по причине ухода за ребёнком до достижения им возраста 14 лет. В таком случае используется порядок увольнения по собственному желанию. «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Уточнять причину увольнения нет нужно.

Печать в трудовой книжки

С 2017 года заверить запись в трудовой книжке можно не только банковской печатью, но и печатью отдела кадров. К такому выводу пришел Ярославский областной суд по делу № 33-9178/2016. При этом для использовании печати отдела кадров необходимо, чтобы она:

— была введена в установленном порядке руководителем предприятия в соответствии с требованиями закона;

— использовалась по указанному в ЛНА организации назначению;

— содержала полное фирменное наименование предприятия на русском языке и указание на место его нахождения. 

Запись даты увольнения в трудовой книжке

Согласно ст. 84.1. ТК РФ «Общий порядок оформления прекращения трудового договора датой увольнения». Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Аннулирование записи, внесение изменений в трудовую книжку после увольнения

Согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. №225 (ред. от 25.03.2013 г.) «О трудовых книжках», п. 27 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» указывает, что «В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись». После, записывается правильный вариант записи. И в графе 4 дублируется номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

И еще один важный момент, на который следует обратить особое внимание, все исправления должны точно соответствовать тем документам, на основании которых исправлены ранее внесенные записи. Показания свидетелей, по общему правилу, не могут быть основанием для внесения исправлений. В качестве исключения (п. 29 Правил) свидетельские показания применяются в том случае, если имеется судебное решение и при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций.

Также бывают случаи, когда в трудовой книжке гражданина отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы. Это означает, что трудовые отношения между работником и работодателем не прекращены. Запись об увольнении должна внести организация, которая приняла его на прежнее место работы. Об этом сказано в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Оснований для внесения этой записи новым работодателем нет. Заполнять трудовую книжку со слов сотрудника (иных лиц) не допускается (абз. 2 п. 29 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).Но, если организация исчезла, и нет подтверждающих это документов, в таких случаях нужно обратится в налоговую инспекцию для получения документов о ликвидации работника. Согласно пункта 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, и пунктов 16, 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г., на основании полученных из налоговой подтверждающих ликвидацию работника документов, новый работодатель имеет право сделать запись об увольнении в трудовой книжке работника.

Также работник имеет право обратится в суд В связи с тем, что отсутствие записи об увольнении сотрудника затрудняет его дальнейшее трудоустройство. То есть нарушаются конституционные права гражданина (п. 1 ст. 37 Конституции РФ).

Делая вывод вышеизложенной информации, процесс внесения записи увольнения работника в трудовую книжку, не очень сложный, но он требует внимательности и знания всех правил заполнения.

Поделиться с друзьями