Главная Новости законодательства Замена первичных бухгалтерских документов запрещена

Замена первичных бухгалтерских документов запрещена

Замена первичных бухгалтерских документов запрещена 5.00/5

Законодательством не предусмотрена замена первичных документов, если в них были выявлены ошибки

Замена первичных бухгалтерских документов запрещенаДля всех бухгалтеров, занимающихся составлением бухгалтерских отчетов для разного рода предприятий Минфином было сделано заявление о том, что согласно закону «О бухгалтерском учете», заменить первоначально поданные документы, в которых были допущены ошибки, нельзя, но можно внести исправления.

Законодательная основа данного решения

– Минфин объяснил всем, кто является плательщиками налогов, что исправить ошибки в предоставленных отчетных документах бухгалтера первоначально уже нельзя. Существует официальный документ, датированный 22.01.2016 года №07-01-09/2235, которое гласит, что если в изначально поданном документе, который принят бухгалтерией, обнаружились ошибки, тогда его нельзя менять на аналог. Такое действие является нарушением законодательства «О бухгалтерском учете».

Подробнее в статье услуг бухгалтерский учет.

— Документ №07-01-09/2235 указывает: Ошибки в первичных документах (за исключением кассовых и банковских) исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное (п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

— В кассовых и банковских документах исправлять ничего нельзя – запрещено!.

Способы исправления первичных документов

– Сотрудники, которые занимаются вопросом урегулирования отчетов бухгалтеров, утверждают, что любое предприятие самостоятельно должно решить, каким образом исправлять ошибки в напечатанных документах и в электронных.

402 ФЗ статья 9 п. 4 гласит: Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

– Но такие действия можно совершать только опираюсь на закон, соблюдая все правила. Также в документации предприятия прописывается данный способ с учетом всех особенностей документооборота. Как правило, этот способ вносится в положение бухгалтерского учета ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

402 ФЗ статья 9 п. 7 указывает: В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета. Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

– Сотрудники Департамента рекомендуют воспользоваться подсказкой Правительства РФ, ФНС и Минфина, когда возникнет вопрос о том, какой из способов исправления выбрать.

Примером в этом случае может послужить способ, благодаря которому исправляют ошибки в счетах-фактурах, он разрабатывался для учета в компаниях в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 года №1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться: