Главная Исcледования Поддельные чеки и квитанции в бухгалтерии предприятия

Поддельные чеки и квитанции в бухгалтерии предприятия

Поддельные чеки и квитанции в бухгалтерии предприятия 4.67/5

Последствия предъявления чеков и квитанций в бухгалтерию предприятия

В организациях работники часто отправляются в командировку. Командировка всегда связана с отчетностью. В расходы на сотрудника могут входить: проезд (билеты, такси, топливо), проживание (гостиница), питание, телефон, интернет. Поэтому, работнику возвращаясь из командировки следует помнить об перечне документов, которые нужно предоставить в бухгалтерию для компенсации расходов.

Нередко встречаются случаи, когда работник может предоставить поддельные чеки и квитанции по расходам.

Это может быть квитанция выписанная собственноручно на такси, либо в гостинице за определенную плату приобретают чеки об проживании, а на самом деле проживает сотрудник у знакомых (родственников). Проверить подлинность отчетных документов, можно позвонив в компанию оказывающие ту или иную услугу, а кассовый чек проверить на сайте — kpkcheck.ru.

Подделка чеков и квитанций работником вызывает недоверие работодателя к работнику.

В таком случае работодатель имеет право подать в суд и взыскать причиненный ущерб и уволить работника. Когда работник предоставил бухгалтеру документы отчетности, он может не заметить фальшивость документа. Но когда в организацию придет проверка из налоговой инспекции, выявить подделку не составит никакого труда.

Сумму фальшивого чека или неправильно заполненного бланка строгой отчетности, признают доходом работника, так как эти денежные средства были ему возмещены.

В итоге на этот чек или бланк проверяющие начислят НДФЛ, и компания обязана будет оплатить его, удержав эту сумму с заработной платы подотчетника. Однако, если работник, успел уволиться с места работы до прихода проверки в организацию, работодатель должен сообщить в инспекцию и бывшему работнику о том, что организация не может удержать НДФЛ. В этом случае обязанность доплатить налог возлагается на бывшего сотрудника. В случае неуплаты штраф составит в размере 20%, а также задолженность перед бюджетом, что мешает должнику выезд за границу РФ.

Все эти последствия не приятны, как для работодателя, бухгалтера и самого работника. Поэтому, чтобы избежать таких ситуаций, нужно добросовестно проверять подотчетные чеки и квитанции, обратив внимание на обязательные реквизиты чека:

— Наименование компании;

— ИНН организации;

— Номер чека;

— Заводской номер ККТ;

— Дата и время покупки;

— Стоимость покупки;

— Признак фискального режима;

— Номер ЭКЛЗ.

Обязательные реквизиты квитанции:

— Наименование документа, номер и серия;

— Название компании (Ф.И.О. предпринимателя);

— Местонахождение и ИНН компании;

— Вид и стоимость услуги;

— Дата и сумма оплаты;

— Должность, Ф.И.О. ответственного сотрудника, его личная подпись и печать организации (ИП).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться: